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預(yù)算管理辦法(預(yù)算績效管理問責(zé)辦法)

全面預(yù)算管理的前一步是戰(zhàn)略管理,后一步是績效管理。(對于沒有戰(zhàn)略管理意識和行動的企業(yè),至少是有下一年度的目標(biāo)與計劃,姑且也稱之為戰(zhàn)略)

戰(zhàn)略管理

戰(zhàn)略如何制定這里不展開,只說戰(zhàn)略的作用。當(dāng)一個企業(yè)的戰(zhàn)略確定后,它就知道自己未來要去哪里預(yù)算管理辦法,期望未來達(dá)成一種什么樣的狀態(tài),達(dá)成戰(zhàn)略時可以觀測到的指標(biāo)(如銷售額、凈利潤、市場份額,技術(shù)排名,產(chǎn)能,資產(chǎn)規(guī)模,毛利率等等),達(dá)成戰(zhàn)略的里程碑,所需要的資源投入等。企業(yè)戰(zhàn)略可以進一步細(xì)分為人才戰(zhàn)略、市場競爭戰(zhàn)略、技術(shù)戰(zhàn)略等。

全面預(yù)算管理

企業(yè)戰(zhàn)略是全面預(yù)算管理的起點,也是全面預(yù)算管理的基準(zhǔn)。全面預(yù)算管理通過財務(wù)語言和財務(wù)統(tǒng)計指標(biāo)預(yù)算管理辦法,對企業(yè)戰(zhàn)略做了一個翻譯,通過財務(wù)信息來描述企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo),并在預(yù)算管理過程監(jiān)控戰(zhàn)略目標(biāo)的達(dá)成情況。企業(yè)里面和錢相關(guān)的一切事務(wù)財務(wù)都插一手,所以人/財/物的管理都離不開財務(wù)的參與(購置設(shè)備/原材料要花錢、給員工發(fā)工資要花錢、銷售產(chǎn)品服務(wù)要收錢、各種費用報銷要支付錢、設(shè)備使用和原材料領(lǐng)用也在財務(wù)的賬上記著)。這使得財務(wù)成為一個能夠相對全面監(jiān)控企業(yè)狀態(tài)的部門。比如說競爭戰(zhàn)略轉(zhuǎn)化為財務(wù)指標(biāo)可以是銷售額/毛利率/凈利潤/市場份額等,財務(wù)部門根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略制定這些指標(biāo)要求銷售部門完成,并進一步把目標(biāo)按市場區(qū)域/季度/月份分解,通過統(tǒng)計實際達(dá)成情況與預(yù)算過程設(shè)定的目標(biāo)相比,來反映目標(biāo)達(dá)成狀態(tài),分析差異原因,發(fā)現(xiàn)改進的方式方法。全面預(yù)算管理把企業(yè)戰(zhàn)略轉(zhuǎn)換成了一個個可觀測可統(tǒng)計的指標(biāo),結(jié)合實際業(yè)務(wù)發(fā)展,實時統(tǒng)計和比較,讓企業(yè)了解到自己發(fā)展的狀態(tài)和目標(biāo)的差距。

績效管理

績效管理的目的在于告知員工要做什么,以及如何衡量員工做得好不好,并基于績效的好壞給予員工獎勵和懲罰,通過績效考核制度來激勵員工朝著管理層期望的方向前進和用力??冃Э己吮仨氉龅娇己藘?nèi)容明確,可衡量??冃Ч芾淼哪繕?biāo)是讓員工為企業(yè)戰(zhàn)略的實現(xiàn)服務(wù)。通過全面預(yù)算管理將企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)轉(zhuǎn)化為財務(wù)指標(biāo)后,績效考核就有了一部分非常明確的考核指標(biāo),把這些指標(biāo)分派到不同的部門/員工身上,以此來考核員工和制定獎懲機制,員工的行為就被固定在了實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的軌道上。

簡單說:

戰(zhàn)略管理:定目標(biāo)愿景,計劃實現(xiàn)途徑,配置所需資源

全面預(yù)算管理:將戰(zhàn)略管理的內(nèi)容轉(zhuǎn)化為財務(wù)可觀測指標(biāo)和可控制的資源,并實時監(jiān)控實際情況與預(yù)算的差異。

績效管理:基于戰(zhàn)略目標(biāo)和全面預(yù)算觀測指標(biāo),指定考核辦法?;谀繕?biāo)達(dá)成情況(財務(wù)指標(biāo)實際值與預(yù)算值的差異)應(yīng)用獎罰。

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