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小公司財務制度(財務總監(jiān)委派制度)

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1、中振公司財務管理制度全體財務人員應認真貫徹執(zhí)行國家有關財政法規(guī)及會計制度, 敬業(yè)愛崗,不 做有損于公司的事。嚴格按照公司財務制度做好自己的本職工作。 對待工作認真 踏實,樹立為客戶服務意識。貫徹公司質量方針和質量目標。一、財務部職責范圍1、認真貫徹執(zhí)行國家有關財務管理的法律法規(guī),確保財務工作的合法性。2、建立健全公司各種財務管理制度,嚴格按照財務工作程序執(zhí)行。3、采取切實有效的措施保證公司資金和財產(chǎn)的安全,維護公司的合法權益。4、督促有關部門加強資金回流,確保資金的有效供應。5、進行成本、費用預測、核算、考核和控制,督促有關部門降低消耗、節(jié)約費 用,提高經(jīng)濟效益。6建立健全各種財務帳目,編制財

2、務報表小公司財務制度,并利用財務資料進行各種經(jīng)濟活動 分析,為公司領導決策提供有效依據(jù)。7、參與公司工程承包合同、采購合同的評審工作。9、及時核算和上繳各種稅金。10、參與項目部與施工隊結算,參與采供部與材料供應商結算。11、會計檔案資料的收集、整理,確保檔案資料的完整、安全、有效。12、加強本部門管理,進行內(nèi)部培訓,提高本部門工作人員素質。13、完成公司工作程序規(guī)定的其他工作,完成領導布置的其他任務。二、借款和各種費用開支標準及審批制度借款審批及標準:1、出差借款:出差人員應先到財務部領取“借款單”,詳細填寫借款日期、資 金性質、部門、出差地、出差事由、出差天數(shù)及金額,經(jīng)本部門主管簽字后報總 經(jīng)理簽字批準

3、;借款單交會計留存,待借款人歸還借款后借款單返還本人作為清 帳依據(jù)。2、日常費用借款:各部門因辦理業(yè)務需要借款,到財務部領取借款單,填寫好 資金性質(支票或現(xiàn)金)、部門、借款事由,所借金額,審批程序同第 1條。3、購置固定資產(chǎn)借款:機器設備等單價在1000元以上,使用年限在一年以上者, 辦公設施單價2000元以上者,屬固定資產(chǎn)。需填寫固定資產(chǎn)申購單、固定資產(chǎn) 請款單應由部門主管簽字確認,報總經(jīng)理審批后,方可由相應部門辦理借款手續(xù)。 購置固定資產(chǎn)必須開具正式發(fā)票 。4、備用金借款:對于特定部門或崗位實行備用金借款,具體由各部門根據(jù)實際 情況核定,有部門經(jīng)理簽字批準后報總經(jīng)理批準執(zhí)行。所有備用金借

4、款于每年年 度終了報帳時歸還結清。5、借款出差人員回公司后五天內(nèi)應按規(guī)定到財務部報帳,報帳后所欠金額三天內(nèi)補齊,對于不辦理報銷手續(xù)且三天內(nèi)不能補齊所欠款項的,財務部有權從當月 工資中扣回。6所有借款均遵循前帳不清后帳不借的原則三、購買原材料及日常費用支出報銷:1、公司員工在購買原材料或日常費用支出時,需堅持勤儉節(jié)約的原則。2、購買原材料須取得原始正規(guī)發(fā)票,日常費用支出時應盡量取得原始發(fā)票,對 于不能取得原始發(fā)票的情況,需由對方出具收款證明。3、報銷費用時須由經(jīng)手人在報銷單上簽字并簡述事由,由驗證人及部門經(jīng)理簽字確認,并由會計進行審核,報總經(jīng)理處簽字批準后,到財務部出納處沖賬或報 銷。4、所有日

5、常購買的原材料、設備配件、日常用品等均須到庫房辦理入庫手續(xù),報銷時發(fā)票后面附有經(jīng)庫房管理員簽字的入庫單,并經(jīng)各相應領導簽字后到財務 部報銷;5、補充說明如遇緊急情況而審批人出差在外,則由財務人員與審批人進行電話聯(lián)系, 先 行借款或報銷,待審批人回公司后再進行補簽。財務部會計崗位職責1、全面了解、掌握國家有關財務工作制度、政策、公司的會計核算和財務管理 的各項規(guī)定,并正確執(zhí)行。2、負責各自經(jīng)管的公司賬務,月末認真核對原始憑證,做好記賬憑證。3、負責總帳、明細帳、分類帳的核對工作,銀行存款的調(diào)節(jié)工作,匯總會計憑 證。;4、對其他應收、應收帳款及時催收清理;按公司規(guī)定安排固定資產(chǎn)及庫存材料等 資產(chǎn)的

6、盤點;5、 每月編制會計報表,確保報表數(shù)字真實,計算正確,鉤稽關系清楚;6及時核算和上繳各種稅金。7、認真審核各項報銷憑證,嚴格把關,嚴防漏洞。7、負責裝訂、管理會計檔案;8、參與公司工程承包合同、采購合同的評審工作。9、督促有關部門加強資金回流,確保資金的有效供應10、參與項目部與施工隊結算,參與采供部與材料供應商結算。11、承辦公司領導交辦的其他工作。財務部出納員崗位職責1、辦理現(xiàn)金收支和銀行結算業(yè)務,嚴格按照我國有關現(xiàn)金管理和銀行結算制度 的規(guī)定,管好貨幣資金,不坐支現(xiàn)金,不以白條抵庫 ;2、及時地登記現(xiàn)金和銀行存款日記帳,保證數(shù)字清楚、內(nèi)容準確,做到日清月 結,要及時核對庫存現(xiàn)金。3、

7、保管好庫存現(xiàn)金,有價證券,網(wǎng)銀數(shù)字證書等,確保其安全無缺。4、在印章使用過程中保管好印章,嚴格按規(guī)定用途使用印章。5、嚴格管理空白收據(jù)和空白支票。按規(guī)矩簽發(fā)支票,簽發(fā)支票時,支票頭上需 會計審核簽字,總經(jīng)理批準簽字。6完成上級領導交辦的其他工作。財務基礎工作規(guī)范財務基礎工作規(guī)范是財務工作最基礎的部分, 它對財務部門日常具體工作進行指 導和解釋。一、票據(jù)1、票據(jù)的種類: (1)外部取得的原始發(fā)票(2)公司自制的差旅費報銷單 公司自制的支出證明單。2、票據(jù)的報銷要求:(1) 外部取得的原始發(fā)票:要求填寫齊全、字跡清晰,包括單位名稱、服務項目、 金額(大小寫應一致)、收款單位蓋章、日期。(2) 公司

8、自制的差旅費報銷單:此報銷單專為出差報銷使用,后附出差火車、船、 飛機等票據(jù)、住宿發(fā)票、寫明出差天數(shù)、出差補貼、核出總報銷金額。票面不允許有任何涂改。公司自制的支出證明單(無票費用報銷單或現(xiàn)金付出憑證):此支出證明單 主要針對于確實無法取得原始票據(jù)的情況, 要求填寫齊全,字跡清晰。填寫此單 票面不允許有任何涂改。二、憑證1、憑證統(tǒng)一使用記帳憑證。2、憑證執(zhí)行誰負責誰編制,編制后應及時簽章。3、憑證填寫時,摘要欄要求詳細、逐行填寫,不得省略,各級科目統(tǒng)一使用, 整個票面不允許有任何涂改。4、憑證編制完成后應及時審核,以防因記帳不及時造成核算控制的滯后小公司財務制度,原則 上所有憑證必須在編制后的第二天審核完畢。5、月初結賬后,應及時打印憑證。6 憑證由財務人員進行裝訂、保管,對憑證的總體情況負責。三、帳簿1、由于會計核算均使用電算化,帳簿均由電腦自動生成,故應在第二年年初將 所有賬簿包括總賬、明細賬、現(xiàn)金賬、銀行帳打印完成。2、賬簿由財務人員進行裝訂、保管,對賬簿的總體情況負責。四、報表1、報表分為對外報表和對內(nèi)報表。2、對外報表為向各主管機關報送的報表,主要有資產(chǎn)負債表、利潤表、現(xiàn)金流 量表、其他報表。3、對內(nèi)報表為公司內(nèi)部要求填制匯總的各種報表。4、以上報表由各自經(jīng)管的會計負責進行編制 附貝U本管理制度由總公司行政部負責解釋。本管理制度自發(fā)布之日起生效。2013西安中振企業(yè)年12月30日

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