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內(nèi)審體系怎么搭建(企業(yè)在經(jīng)營管理中如何搭建行政監(jiān)管合規(guī)體系)

北京吳少博律師事務所:吳少博

日前,國務院印發(fā)了《法治政府建設實施綱要(2021—2025年)》要求行政機關全面建設法治政府,民政部、國家發(fā)展和改革委員會制定印發(fā)《“十四五”民政事業(yè)發(fā)展規(guī)劃》,要求社會完成基層制度,最高檢出臺《企業(yè)合規(guī)第三方監(jiān)督評估的指導意見》,要求建立嚴格的合規(guī)監(jiān)管制度。在法治政府、社會制度、監(jiān)管制度三方面的要求下,企業(yè)合規(guī)體系的搭建,勢必為之。

企業(yè)行政監(jiān)管的具體實施,首先要解決行政機關怎么監(jiān)管,監(jiān)管方向、監(jiān)管的現(xiàn)實價值,在此基礎上,企業(yè)才能進一步明確該從哪些方面進行補充,完善自身行政監(jiān)管合規(guī)體系。

一、行政監(jiān)管合規(guī)的價值

內(nèi)審體系怎么搭建

企業(yè)建設行政監(jiān)管合規(guī)體系的根本目標是“避免風險,助力發(fā)展,平衡社會效益”,在風險可控的前提下,加速企業(yè)的發(fā)展進程,平衡企業(yè)與社會、與政府之間的各方效益。

企業(yè)行政監(jiān)管合規(guī)工作又有別于企業(yè)內(nèi)部的法務、風控、內(nèi)審等工作,行政監(jiān)管合規(guī)工作除了要把控風險外,更要對企業(yè)發(fā)展產(chǎn)生積極促進作用,其體系作用遠大于傳統(tǒng)的企業(yè)一般法律服務。

企業(yè)行政監(jiān)管合規(guī)的建設,是對企業(yè)風險進行控制,避免企業(yè)產(chǎn)生關閉、處罰及涉刑等不良后果。企業(yè)建設全面的行政監(jiān)管合規(guī)體系可以助力自身發(fā)展,真正做到“即避免風險,又提速發(fā)展”,從“合規(guī)不起訴制度”確立來看,國家也越來越推崇全面合規(guī)的企業(yè)。此外,監(jiān)管人員也要加強自身學習,如果監(jiān)管人員對國家政策、產(chǎn)業(yè)導向不明確,就極容易做出錯誤的行政行為,不僅給執(zhí)法人員帶來風險,更會給企業(yè)帶來重大影響。行政監(jiān)管合規(guī)業(yè)務不同于傳統(tǒng)的法律顧問業(yè)務,該項業(yè)務屬于朝陽行業(yè),要求實務人員能提供更全面的監(jiān)管合規(guī)服務。在幫助企業(yè)排除風險,提高收益的同時,提高實務人員自身價值,也給未來職業(yè)帶來更多可能。

二、行政監(jiān)管合規(guī)的路徑

風險端,以內(nèi)控為主導的企業(yè)內(nèi)部組織架構、人員配置、制度管理等問題的具體實施措施,其目的是對企業(yè)風險進行控制,避免企業(yè)產(chǎn)生關閉、處罰及涉刑等不良后果。

發(fā)展端,企業(yè)建設全面的行政監(jiān)管合規(guī)體系可以助力自身發(fā)展,真正做到“既避免風險,又提速發(fā)展”,從“合規(guī)不起訴制度”確立來看,國家也越來越推崇全面合規(guī)的企業(yè)。

平衡端,兼顧社會效益,企業(yè)家的社會責任,避免社會輿論的不良影響,還要爭取好的評價,得到監(jiān)管機關認可和經(jīng)營發(fā)展產(chǎn)業(yè)政策的扶持,借勢而為,既放大企業(yè)的商業(yè)價值、也放大社會價值。

三、行政監(jiān)管合規(guī)的難點

內(nèi)審體系怎么搭建

第一內(nèi)審體系怎么搭建,以短期商業(yè)利益為終局考慮思維的,對行政監(jiān)管合規(guī)不重視。

企業(yè)對于違規(guī)問題所能帶來的不利后果是沒有清晰認識的。很多企業(yè)因為對合規(guī)的認識不足,而被處罰、企業(yè)停產(chǎn)停業(yè),相關負責人被禁止終身從事行業(yè)工作。

第二,不清楚行政監(jiān)管合規(guī)對風險合規(guī)的管控,對發(fā)展的效益。

合規(guī)風險影響威力是巨大的,很對企業(yè)都會把合規(guī)風險認為是財務、業(yè)務、法律等商務風險,但究其根底二者截然不同。商務風險所能帶來的影響僅僅是一個合同或者一個項目的單項的經(jīng)濟影響,而合規(guī)問題則可能關乎企業(yè)整體的生死存亡問題。

第三,國家對行政監(jiān)管合規(guī)的價值和認可體系不夠完善,除了合規(guī)不起訴,沒有新的內(nèi)容。目前,各行業(yè)領域沒有出臺細致的合規(guī)鼓勵、獎勵政策,加之企業(yè)對自身合規(guī)認識又不足,如果沒有明確的指導和指引性政策,引導性政策缺失,引導性規(guī)范不足,會造成企業(yè)在合規(guī)體系建設中常常無從下手。

四、行政監(jiān)管合規(guī)的建議

第一,提升行政機關的監(jiān)管能力,培養(yǎng)企業(yè)合規(guī)管理團隊,加強政企溝通銜接。

監(jiān)管部門可以采取“剛柔并濟”的模式,立體化完成行政監(jiān)管合規(guī)體系。為了促使企業(yè)建立合規(guī)管理體系,我國政府已形成三種企業(yè)合規(guī)管理的模式:一是以行政監(jiān)管主體身份設定企業(yè)合規(guī)管理職責,以強制性監(jiān)管措施保障履職;二是作為政府出資人設定企業(yè)合規(guī)管理職責,以科層式行政管理機制促使履職;三是通過行政指導提出企業(yè)合規(guī)管理職責。第一、二種模式可稱為“剛性”模式,第三種模式可稱為“柔性”模式。

內(nèi)審體系怎么搭建

第二,企業(yè)要結合自身規(guī)模、商業(yè)經(jīng)驗、產(chǎn)品與服務、交易相對人和供應鏈以及地理位置等因素,從管領導決策、風險評估、內(nèi)部管控、人員培訓等方面構建行政監(jiān)管合規(guī)體系。

企業(yè)與客戶、供應鏈、中間商之間的風險進行風險評估,定期更新用于風險評估的資料和系統(tǒng)。結合識別風險,加強內(nèi)部控制,制定風險防護機制,保存相關記錄,如制裁清單、制裁項目、需更新的規(guī)范或指引內(nèi)審體系怎么搭建,以及一般許可資料。

企業(yè)應至少每年進行一次合規(guī)培訓,培訓對象包括相關員工和利益相關方,對于工作在高風險領域的員工,還應進行專項培訓。企業(yè)應確保被培訓者獲取培訓材料,該材料還可供員工持續(xù)使用。

內(nèi)審體系怎么搭建(企業(yè)在經(jīng)營管理中如何搭建行政監(jiān)管合規(guī)體系)(圖4)

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